Arbeta med och tittar på data i ett OpenOffice Base databas kräver inte att du visar alla tillgängliga data i en tabell eller rapport på en gång . Ett alternativ är att definiera en uppsättning kriterier , skapa ett filter och visa endast data som uppfyller dessa kriterier . OpenOffice Base innehåller alternativ för att tillämpa bord filter med en " autofilter " eller " Standard Filter " alternativet . Skapa anpassade rapporter genom att tillämpa filter som definierar rapport kriterier . Använda en OpenOffice Base filter guide kan hjälpa dig att skapa och tillämpa filter för att visa information anpassas efter dina behov . AuoFilters
Använd autofilter på "Quick Filter " och visa information baseras på ett fält i en tabell . Autofilter använder en " peka och klicka " för att välja ut och tillämpa filter . Till exempel kan du välja att använda ett autofilter i en Kund tabellen för att se alla kunder som bor inom en viss postnummer eller telefon riktnummer . Applicera en Auto - filter till ett enda fält genom att markera ett fält cell som innehåller de exakta filterkriterier du vill visa , t.ex. ett fält som visar " 414 " riktnumret . Klicka på " Autofilter " knappen i Base huvudmenyn . Tabellen vyn kommer att förändras och visar endast poster som innehåller kunder inom " 414 " riktnumret . Ta bort Autofilter och återgå till huvudskärmen tabellen genom att klicka på " Ta bort filter /sortering " -knappen .
Standardfilter
Standard filter kan du välja upp till tre fält vid definitionen filterkriterierna genom fält val , skapa förutsättningar och inställning villkorliga värden från en listruta i "Standard Filter " fönstret . Till exempel kan du välja att tillämpa en standard filter i en Kund tabellen att se alla kunder som bor i Green Bay , Wisconsin , utom de som bor i 54313 postnummer område .
Applicera en standard filter genom att först välja " Standard Filter " -knappen i Base huvudmenyn för att öppna " Standard Filter " fönstret . Med hjälp av ovanstående exempel , välj " Fältnamn " rullgardinsmenyn i den första " fastställa kriterier " linjen och välja "Stad " och sedan från " skick " rullgardinsmenyn väljer du " Equal " ( = ) villkorlig operatör . Slutligen skriver " Green Bay " i " Value " textrutan och tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till den andra raden i " Definiera Criteria " avsnittet .
I den andra raden , välj " stat " från " Fältnamn " listrutan och sedan från " skick " rullgardinsmenyn väljer du " Equal " villkorlig operatör och typ " WI " i " Value " textrutan .
i den tredje line , välj " Postal Code " från " Fältnamn " listrutan och sedan från " skick " rullgardinsmenyn väljer du " Inte som " och skriv in postnummer " 54313 " i " Value " textrutan . Klicka på " OK " för att tillämpa filtret , stäng " Standard Filter " fönstret och resultat view .
Ta Standard Filter och återgå till den huvudsakliga tabellen genom att klicka på " Ta bort filter /sortering " -knappen .
Addera rapportfilter
Filterrapport kriterier använder fält från en tabell eller fråga , enligt den information du vill ha visas i rapporten . Till exempel , om du vill basera en rapport på en fråga som innehåller anteckningar skrivna under sessionerna anställdas recension och du bara vill Employee ID , datum för hyra och notera avseende den anställde ingår , filtrera rapporten att endast dessa områden .
Öppna " Report Builder " guiden genom att välja " Rapporter " knappen på databasen fönstret och sedan välja " Använd guiden för att skapa rapporten. " Välj den fråga som du vill basera rapporten på från " tabeller eller frågor " rullgardinsmenyn för att visa tillgängliga rapportfält . Välj ett område , såsom " Employee ID" från listan över tillgängliga fält och tryck på " Lägg till" knappen för att placera fältet i " Fält i rapporten " avsnittet . Upprepa denna process för att lägga till " Date of Hire " och " Anteckningar " fältet och klicka sedan på " Finish " för att bygga och visa rapporten .
