Databaser används ofta i näringslivet , och databasprogram som Microsoft Access ger ett användarvänligt gränssnitt för de anställda att använda . En kvalitet databas program kombinerar en robust back - end med en lättanvänd front som innehåller enkla former datainmatning och knappar tillgång . Skapa en växel för databasen kan användare välja de åtgärder de vill utföra varje gång de öppnar databasen . Saker du behöver
Computer
Microsoft Access
databas
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna databasen . Klicka på menyn "Verktyg" .
2
Välj "Database Utilities " i menyn och välj sedan " Växel manager . " Klicka på " Yes " för att skapa en ny växel .
3
Klicka på " Ny " och skriv ett namn för växeln . Klicka på växeln och välj " Redigera ".
4
Klicka på " Ny " och skriver texten för den första punkten på din växel . Till exempel, om den första knappen på växel kommer att öppna " Beställningar " datainmatningsformulär skriver " Öppna formuläret Order . "
5
Välj ett kommando i " Command " rutan . Till exempel , om du vill öppna ett formulär för inmatning av data , välj " öppna formen i Edit Mode" från listan . Upprepa stegen tills du har alla knappar du vill ha i växeln .