Microsoft Access är en mångsidig databasprogram som en del av Microsoft Office . Det kan vem som helst snabbt bygga en fungerande databas , och dessutom tillåter mer avancerade användare möjligheten att designa hela systemet gränssnitt . Bland de många funktioner som erbjuds i Access är förmågan att skapa egna formler som analyserar och behandla data på innovativa sätt . Den " IIF " funktionen är en av många inbyggda funktioner som kan användas i en av dessa formler . Funktionen skapar en " villkorlig uttalande " som tvingar en av två utfall . Beroende på resultatet kommer Tillträde returnera ett annat resultat från formeln . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access . Använd en befintlig databas , som " IIF " funktionen kommer inte att vara meningsfull utan data för att bearbeta .
2
Klicka på " Frågor " -panelen på vänster sida av de viktigaste databasen fönstret . Den " IIF " -funktionen används främst i frågor , som är alla Access formler . 3
Dubbelklicka på " Skapa en ny fråga " länken i " Frågor " panel
. Ett nytt fönster öppnas för att utforma en fråga , och ytterligare en pop - up fönster kommer att visas för att välja en tabell med data .
4
Välj någon tabell som för närvarande innehar uppgifterna . Den " IIF " -funktionen är perfekt för tillfällen då du vill att automatiskt generera en ny kolumn med data baserat på en befintlig kolumn . Till exempel , om du har en tabell som består av folks namn och deras ålder , kan du använda " IIF " -funktionen för att avgöra om de är berättigade till Medicare , baserat på en ålder av 65 år eller äldre . När du väljer ett bord , kommer den att visas på toppen av " Query " -panelen .
5
Identifiera kolumner från tabellen som kommer att påverka " IIF " funktionen . Om du vill se en lista över folks namn och huruvida de är berättigade till Medicare , skulle du behöva de två kolonnerna som håller namn och ålder på de dataelement .
6
Dra varje kolumn från bordet rutan ner i en egen kolumn i frågan . Du kommer att se de två samma kolumnnamn visas bredvid varandra i frågans utformning rutan .
7
Skapa en tredje kolumn som använder " IIF " funktionen . Klicka på " Fält " cell i den tomma kolumnen bredvid de två kolonnerna du just skapat i frågans design rutan .
8
Type " Medicare " följt av ett kolon . Namnet du skriver här kommer att vara namnet på den kolumn som visas i finalen frågeresultat .
9
Skriv " IIF " funktion efter tjocktarmen att inleda formeln . Den " IIF " funktion använder tre parametrar . Den första klargörs det tillstånd som testas , och nästa två varje erbjudande den process som kommer att leda till beroende på de två utfallen från villkoret . I detta fall , är villkoret "är personens ålder större eller lika med 65 ? " De två resultaten är antingen " Ja" eller " Nej "
10
typ en öppen parentes efter " IIF " och sätt de tre parametrarna , separerade med kommatecken . Stäng sedan parentesen . Den andra parametern är texten som ska returneras om resultatet är sant , och det tredje ger resultat om resultatet är falskt . Den slutliga texten i " Fält " cell kommer att säga : ' Medicare : IIF ( [ ålder ] > = 65 , " Ja" , " Nej " ) . Observera att enkla citationstecken inte ingår i själva koden .
11
Kör frågan med röda utropstecken knappen längst upp i fönstret . De frågeresultat visas , inklusive den tredje kolumnen genereras från " IIF " funktion som du skapat .
