Microsoft Access är en kraftfull databas , men en som är lätt för även icke - tekniska arbetstagare att använda . Denna kombination av robust back - end programmering kapacitet och ett användarvänligt gränssnitt har gjort Tillgång ett populärt val för många företag . Men medan många användare tycker att det är lätt att lära sig att använda Access , lära sig att bygga databaser från grunden kan vara en annan sak . För att använda Microsoft Access effektivt , måste du förstå de olika datatyper , och lära dessa datatyper kan vara något av en utmaning . Saker du behöver
Sample databaser
Visa fler instruktioner
1
Sök efter klasser Access- utbildning online . Microsoft tillhandahåller ett antal utmärkta tutorials ( se avsnittet Resurser ) som täcker allt från att bygga din första tabellen till avancerad VBA-programmering . Många högskolor och universitet gör också sina kurser Access- utbildningar som finns på nätet .
2
Använd Exempeldatabaserna Microsoft tillhandahåller med Access för att lära sig hur olika datatyper används i hela programmet . Utöver de prov databaser som kommer med Access ger Microsoft ytterligare praxis databaser som ingår i dess online- kurser .
3
Klicka på " Tabeller " fliken på ett prov databas . Markera ett av borden och välj " Design. " Detta kommer att ge dig en titt på den inre strukturen i tabellen . Titta på varje datatyp och hur den förhåller sig till den typ av data som lagras . Till exempel , ett område märkt " Pris " kan använda " Valuta " datatyp , medan en " Anteckningar " fältet skulle sannolikt vara en " text " fältet .
4
Stäng tabellen i designvyn , dubbelklicka på den för att öppna den i normalläge . Titta på varje fält , och hur det visas . Datatypen för fältet kommer att påverka hur det ser ut när det visas .
5
Bygg din egen enkel tabell med de begrepp som du har lärt dig. Skapa ett hushåll inventering , julkort lista eller annan enkel databas , tilldela rätt datatyp för varje typ av data. För din julkort lista , skulle de namn och adress till dina mottagare vara i " text " -format , medan deras ZIP koder skulle lagras som numeriska data .
