Microsoft Access-rapporter används för att läsa och skriva ut information som lagras i en Access-databas . Access-rapporter kan du ordna och formatera information från flera tabeller eller frågor som bygger på flera bord . Microsoft Access har tre metoder för att skapa rapporter . Du kan använda rapporten Tool , Rapportguiden , eller skapa dem från grunden i Design View , vilket kan vara svårt och tidskrävande . När du använder Report Tool är det enklaste sättet att skapa en rapport baserad på en tabell eller en fråga , ger rapporten guiden mer data och formateringsalternativ . Saker du behöver
Microsoft Access 2007
Visa fler instruktioner
Skapa en rapport med Report Tool
1
Markera tabellen eller frågan som innehåller data du vill bygga din rapport . För att göra detta , i navigeringsfönstret till höger i Access- skärmen , väljer du den tabell eller fråga .
2
Välj " Skapa "-fliken . I gruppen Rapporter , klicka på " Anmäl " -knappen . Din rapport kommer att visas .
3
Spara din nya rapport. Klicka på " Office " -knappen och välj " Spara . " Lämna en rapport namn och klicka på " OK " -knappen .
Skapa en rapport med hjälp av Rapportguiden
4
Välj fliken Skapa . I gruppen Rapporter , klicka på " Anmäl Wizard " -knappen . På Tabeller /frågor sidan i guiden , välj din datakälla . Klicka på högerpilen för att lägga till enstaka fält i den valda fält rutan . För att lägga till alla fält bildar den tabell eller fråga , klicka på den dubbla pilen . Om det behövs kan du välja en annan tabell eller fråga , om de är relaterade , och lägga till fler fält . Klicka på knappen "Nästa" när alla önskade fält är markerade .
5
Klicka på högerpilen för att välja fält att gruppera dina data. Gruppera data låter dig organisera din rapport efter kategori , till exempel genom kunder , kontakter , leverantörer , etc. Klicka på " Nästa" när alla önskade fält är markerade .
6
Välj ordningsföljd att sortera data , exempelvis genom Kundens namn , datum , etc. Du kan sortera upp till fyra fält i stigande eller fallande ordning . Klicka på " Sammanfattning Options " knappen Summa, Medel , eller hitta de lägsta eller högsta belopp i rapporten . Klicka på "Nästa " -knappen .
7
Välj ett visningsalternativ för din anmälan Layout . Alternativen inkluderar Stepped , Block och Disposition . Fler alternativ är tillgängliga med rapporter som innehåller gruppering . Välj antingen stående eller liggande format . Klicka på "Nästa " -knappen .
8
Välj en förformaterad stil för din rapport eller välj " None " för att ha någon form tillämpas . Den preformaterade stilen kommer att formatera rubriker , fältnamn , fältdata sidnummer , etc. Klicka på "Nästa " -knappen . Ange en rubrik för rapporten och klicka på " Finish . " Rapporten öppnas i Förhandsgranska läge .
