Databaser kan användas för allt från att hålla koll på dina bohaget till att spåra tusentals anställda i hela företaget . Men oavsett vad du planerar att använda databasen för de grundläggande byggstenarna i databasdesign är desamma . Databaser använder tabeller för att lagra sin information , där varje tabell innehåller ett antal relaterade områden . I fallet med en bok databas måste du se till att din tabell innehåller tillräckligt med identifierande information för att hitta de böcker du behöver , snabbt och enkelt . Saker du behöver
Computer
databasprogram
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna din databas program . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Nytt " från listan med alternativ .
2
Klicka på " Tabeller " -fliken och välj " Skapa tabell i designläge . " Designen view alternativ ger dig maximal flexibilitet när du bygger din tabell och skriva in dina fält .
3
Bestäm vilken information som är unik för varje post . I fallet med en bok databas detta kommer sannolikt att vara den ISBN -nummer , eftersom varje bok har sin egen unika ISBN .
4
Ange ISBN som första fältet . Markera det fältet , högerklicka och välj " Primär nyckel . " Detta kommer att göra ISBN Indexet för databasen och göra sökningar snabbare . Det kommer också att se till att inga nya rekord kan skrivas utan ett giltigt ISBN .
5
Ange resten av fälten . För en bok databas fälten kan innehålla " Författare Namn - Första , " " Författare Namn -Sist , " " Title " och " publicering. "
6
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara " för att spara ditt bord . Ge ditt bord ett beskrivande namn som " böcker ".
7
Klicka på " Blanketter " -fliken och välj " Skapa formulär med guiden . " Detta är det enklaste sättet att skapa en datainmatningsformulär .
8
Välj " Böcker " tabellen och klicka på de fält som du vill inkludera . Det är oftast en bra idé att inkludera alla fält i databasen när man bygger ett formulär datainmatning .
9
väljer utseende alternativ för formuläret och klicka på " Finish " för att slutföra din blankett . Formuläret öppnas så att du kan förhandsgranska det . Skriv in dina uppgifter i formuläret som du får varje ny bok . De uppgifter som anges i formuläret kommer automatiskt sparas i den underliggande tabellen .
