Microsoft ( MS ) Access är databasprogram som gör att alla, från hushåll till företag för att spåra dessa poster är viktiga för dem . Databasen innehåller funktioner för att lagra rådata , manipulera den , skriv in den och presentera den på ett utskriftsvänligt format . De tryckta rapporterna kan presentera data på ett lätt att läsa förståeligt format . Saker du behöver
Microsoft ( MS ) Access 2007
Visa fler instruktioner
1
Dubbelklicka på rapporten att revidera .
2
gå till det övre högra hörnet och klicka på " Visa ", " Design. " Addera 3
Högerklicka på " Detail " linjen och gå till " Sortering och gruppering . "
4
Klicka på " Lägg till en grupp " och välj sedan fältet till gruppen på . " Med A på topp " är standard sort för det markerade fältet . En ny linje på rapporten kommer att vara rubriken för det valda området . Huvudet kommer att läsa " [ valda området ] Header . "
5
Klicka på " Textruta " och rita en ruta i nya fältet .
6
Ange formeln " = UCase ( Vänster ( Nz ( [ valda området ] ) , 1 ) ) " . Den " UCase " -funktionen är för versaler , " Vänster " väljs tecknet längst till vänster i det valda området , " Nz " berättar formeln vad du gör om det valda området är ogiltigt och " 1 " talar om fältet för att returnera den första bokstaven i valda området .
7
klicka på etiketten fältet för textrutan och tryck på Delete .
8
Högerklicka på fältet och gå till " Egenskaper . "
9
Klicka på " Format "-fliken . Gå till " Dölj dubbletter " och välj " Yes . "
10
Spara rapporten .
