Databaser kan användas för en rad olika ändamål , från att bygga ett julkort lista för dina vänner och familj för att skapa en detaljerad lista över produkter, priser och leveranser . Ett databasprogram är också den perfekta lösningen för ett företag som behöver skapa och följa en underhållsplan för sin flotta av fordon . Tabellerna i databasen kan användas för att lagra information om varje fordon i flottan , medan inmatningsformulär kan användas för att skriva in nya uppgifter om vart och ett av dessa flotta fordon . Saker du behöver
Computer
databasprogram
Vehicle records
Visa fler instruktioner
1
Samla all din information om bilen . Du kommer att behöva denna information för att bygga databasen tabellen och skapa datainmatningsformuläret .
2
Öppna databasen programmet och klicka på " Arkiv " -menyn . Välj " Nytt " från listan . Ge databasen ett beskrivande namn som " Fordon Fleet Record . " Addera 3
Klicka på " Table " -fliken och välj " Skapa tabell i designläge . " Designen view alternativet ger större flexibilitet när du bygger ditt bord .
4
Ange namnen på de fält som skall ingå i lastbilen underhåll databasen . Några av fälten en typisk fartygsdatabas bör innehålla är: VIN-nummer , märke, modell , år , miltal , datum för senaste oljebytet gjordes date nya däck köpt , och datum för senaste underhåll inspektion . Du kan ha andra fält som du vill spåra , inklusive schemalagd maintenance.The flottan lastbil Databasen bör också innehålla en anteckningar fält . Detta fri form textfält kan användas för att ange ytterligare information om varje fordon i flottan .
5
Stäng och spara tabellen . Ge tabellen ett särskiljande namn som " Fleet Lastbilar . "
6
Klicka på " Blanketter " -fliken och välj " Skapa formulär med guiden . " Guiden alternativet är det enklaste och snabbaste sättet att skapa en ny form datainmatning .
7
Markera tabellen du skapade i steg 3 och välja de fält du vill ha med på datainmatningsformuläret . Klicka på "Nästa " för att fortsätta , och sedan välja ett utseende alternativ för den nya formen . Ge formuläret ett beskrivande namn och klicka sedan på " Finish " för att spara och förhandsgranska formuläret .
8
ta bilen posterna och ange informationen i datainmatningsformuläret . Fortsätt att mata in data förrän information om alla lastbilar i flottan har trätt in i den nya databasen .
