Det är enkelt att skapa en lista med adresser för utskick . Allt du behöver är databasprogram , ordbehandlingsprogram , en lista med adresser och lite tid för inmatning av data . Även detta kräver en del arbete i början, uppdatera din lista kommer att bli lätt , och använda dina data för en dokumentkoppling blir ännu enklare . Saker du behöver
Microsoft Excel eller andra databaser programvara Microsoft Word eller andra ordbehandlingsprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppen databas program som Microsoft Excel . Skriv följande i den översta raden , som börjar med cell A1 och rörliga höger : . Prefix , förnamn , efternamn , husnummer , gata , stad , stat och postnummer
2
Under din header raden , ange namn och adress på dem som ska ingå i din e-postlista .
3
Markera kolumn C och sortera data. I Microsoft Excel 2007 , välj "Data" -fliken och klicka på den bild som ser ut som ett A över ett Z med en nedåtpil . Välj alternativet för att utöka urvalet och slutföra din sort . Igenom din lista
4
Titta och notera eventuella efternamn med flera poster . Kontrollera dessa uppgifter för att säkerställa att endast ett utskick går till en familjs hem . Ta bort eventuella dubbletter . Du kan även sortera efter gatunamn för att säkerställa att det inte finns några flera adresser , om du vill att ytterligare kontrollera dina poster .
5
Spara ditt dokument . Öppna Microsoft Word och välj " Utskick " fliken . Klicka på " Start Mail Merge " och välj " Steg för steg -guiden Koppla dokument . " När du blir uppmanad väljer kalkylbladet som källa för postadresser . Testa dina postadresser . När du är klar , spara dina kopplade dokument så att du kan använda den i framtiden .
