? Microsoft ( MS ) Access är en del av Microsoft Office produktivitet programvara . Access är databasprogram som tillåter användaren att lagra , manipulera , erhålla och rapportera mot stora mängder information . Tabeller används för att lagra rådata , är frågor som används för att manipulera data , blanketter för inmatning av data i tabeller och rapporter placera data i en presentabel , lätt att läsa-format . En bild kan skapas på en MS Access- rapport. Identifiering
MS Access rapporter tillåter en användare att visa de data som sammanställs i ett utskriftsvänligt format . Rapporterna kan anpassas för att passa användarens behov eller databasen byggare kan använda steg-för - steg guide för att skapa rapporten . Rapporten kan vara så komplicerat eller enkelt som användaren önskar .
Fördelar
En rapport med en bild är mer visuellt tilltalande än en som har endast text . En bild som läggs till kan vara ett företags logotyp , stapeldiagram eller cirkeldiagram . När det finns en hel del numeriska data att presentera , använda ett diagram för att förklara data. Rapporten läsare kommer att kunna snabbt ta tag i uppgifterna och identifiera eventuella trender .
Överväganden
uppmärksam på var bilden ska placeras i rapportera . Bilden kan placeras så att den kan skrivas ut på varje sida eller varje rad på en sida . Låt inte bilden att distrahera från informationen i rapporten . Mer än en bild kan placeras i en rapport , men var försiktig när du formaterar bilderna , undvika trassel . Bedöma hur många eller hur få bilder att använda i en rapport baserad på de behov rapporten .
Idéer
tabeller, diagram och logotyper kan placeras i MS Access rapporter . Däremot kan rapportera bilder användas för personliga frågor också . Till exempel , om databasen är för ett hushåll , överväga att sätta bilder i hushållet inventering i rapporten . För en viktminskning databas , visar bilder av vikt förlorade vid varje milstolpe framstegen . En fastighetsmäklare betänkande kan ha en bild på varje hus anges för försäljning eller säljas .
Varningar
Den process som används för att ange en bild i en MS Access 2007 rapporten kan vara skiljer sig från en MS Access 2003 -rapport . När en rapport exporteras till ett annat Microsoft Office-program som Word eller Excel , kommer bilden inte att visas .
