Access är databasprogram som tillåter användare att hålla en stor mängd information . Komponenterna i en databas är tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron . Tabeller tillåter användaren att hålla rådata. Frågor manipulera data i tabeller . Blanketter kan användas för att mata in data i tabeller och navigera i databasen . Rapporter är för att presentera data i ett utskriftsvänligt format och makron att automatisera databas uppgifter. Den mest avgörande komponenten i en databas är frågor . Precis som namnet antyder , gör en förfrågan användaren att fråga om uppgifterna i tabellerna . Frågetyper
Flera typer av vanliga frågor finns i Access : select , append , uppdatera , ta bort , gör tabellen . Målet för frågan avgör vilken typ av fråga som ska användas. En urvalsfråga hjälper användaren helt enkelt dra information från tabellen baserat på användardefinierade behov . Till exempel kan en urvalsfråga isolera kundnamn som börjar med bokstaven " M " En tilläggsfråga är skapad för att lägga till information i en tabell . En uppdateringsfråga kan ändra tabellen poster enligt användarens behov . Ta bort frågor bort poster från tabellen . En göra tabellfråga tillåter en användare att göra en ny tabell från valda poster .
Funktioner
Frågor tillåter användaren att beräkna enskilda fält . Användaren kan utföra grundläggande beräkningar som addition eller multiplikation av fält eller mer komplicerade beräkningar för konstruktion eller statistiska behov . De inbyggda i beräkningarna av Access är desamma som de som finns i Microsoft Excel . Genom en fråga , kan objekt även grupperas eller sorteras enligt användardefinierade kriterier . Uppgifterna i en fråga ofta dras
datakälla
från tabeller i en databas . Tabellen kan vara i nuet databasen i en annan databas eller från ett affärssystem såsom AS/400 . Mer än ett bord kan placeras i en fråga. Frågor kan också hämta information från andra frågor . Med andra ord , kan frågor vara inbäddade i frågor. Liknar tabeller , kan två eller flera frågor vara i en fråga . Inom en Access-frågan , är tabeller och frågor kopplade av fält som är gemensamma för alla . En fråga kan byggas med hjälp av en guide ( steg-för - steg guide
Wizard
) eller från scratch . De nya till Access-databaser bör helst använda guiden . Det tillåter användaren att bli bekväm med frågor och hur man kan upprätta förbindelser mellan tabeller och frågor i databasen använder .
Varning
För att undvika dubbelarbete , välj ett bord fält som kommer att vara den primära nyckeln . Denna primärnyckel är ett fält som innehåller unik information över varje post . Till exempel kan en primärnyckel för en föremålsdatabas vara fakturanummer eller kundens kontonummer . Om en primärnyckel är vald , det finns mindre av en möjlighet för rekord dubbelarbete när frågan körs .
