Microsoft Access är ett program utformat för att skapa databaser . Databaser tjänar den primära funktionen för insamling , hantering och lagring . MS Access-databaser lagra data i tabeller , och kan existera som en enda fil som gör att du , i några få steg , att fråga dina tabeller . Frågor används för att hämta specifik information från databasen. Den senaste versionen av Access är 2007 , och det finns skillnader mellan 2007 och 2003 i hur åtgärder vidtas inom programmet . Saker du behöver
Microsoft Access 2007 eller 2003
Visa fler instruktioner
Access 2007
1
Öppna Microsoft Access applikation och databas -fil som du vill använda. Klicka på " Skapa "-fliken , och i den andra gruppen , klicka på " Query design . "
2
Markera tabellen du vill använda genom att klicka på det från " Visa tabell " . Klicka på " Lägg till " och stänga rutan om du vill .
3
Välj fälten i tabellen som du vill använda för din fråga genom att dra dessa fält från tabellen till en tom kolumn i rutnätet .
4
Kör frågan genom att klicka på " Kör " på fliken Design i gruppen Resultat . De efterfrågade uppgifterna befolkar in i ett datablad . Databladet kan anpassas genom att ändra dess formatering och lägga till och ta bort register och data som behövs . Spara din sökning genom att klicka på " Office " -knappen och välja " Spara som " och ange en
5
namn . Addera Access 2003
6
Öppna Microsoft Access applikation och databas -fil som du vill använda . I Access 2003 väljer " Frågor " under objektet listan på filens dialogruta.
7
Klicka på " Skapa en fråga med hjälp av guiden . " Guiden kommer att öppna för att guida dig genom hela din fråga skapande .
8
Markera tabellen du vill söka från drop -down menyn och välj fält från tabellen som du vill fråga . Fortsätt att gå igenom guiden tills du har kommit till slutet där den ber dig att namnge din fråga . Namnge frågan och klicka på " Finish . "
9
Kör frågan genom att klicka på " Finish " i slutet av guiden . De efterfrågade uppgifterna befolkar in i ett datablad . Databladet kan anpassas genom att ändra dess formatering och lägga till och ta bort register och data som behövs .
10
Stäng frågan som du skulle något fönster . Frågan är sparas automatiskt när du har slutfört guiden , och visas i objektet rutan under " Frågor " .
