Microsoft Access har många användbara funktioner som är ganska lätt att använda när du förstår hur programmet fungerar . Till exempel , kan du lägga ett uppslagsfält i en befintlig tabell i Access . Denna funktion låter dig sedan att söka efter information som kan finnas i en annan tabell som du har sparat i Access-programmet . Detta är en användbar funktion när du vill integrera eller anslut dina tabeller, t ex mellan tabeller som innehåller information om produkter och tjänster du erbjuder . Instruktioner
1
Öppna Access- programmet på din dator , och klicka på " Hjälp" -menyn .
2
Hitta och välj " Sample databaser . " Välj " exempeldatabasen Northwind . " Addera 3
Hitta menyn "Visa" i Access-programmet . Från menyn "Visa" , välj " Database Objects " och sedan " Tabeller ".
4
Skapa en ny tabell genom att dubbelklicka på " Skapa tabell i designvyn . "
5
Hitta raden under " Fältnamn . " Typ " Anställduppslag " i utrymmet .
6
Leta upp " Datatyp " kolumnen . Välj " Uppslagsguiden " alternativet . Från " Uppslagsguiden , " markera kryssrutan som säger , " Jag vill att min uppslagskolumn ska upp värdena i en tabell eller fråga . " Klicka på " Next . "
7
Hitta tabellen som du vill ansluta till den nya tabellen från listan , och välj det . Klicka på " Next . "
8
Lägg " EmployeeID , " "Efternamn " och " Förnamn " fält i listan över fält genom att dubbelklicka på var och en. Klicka på "Nästa " två gånger .
9
Välj " Dölj knappen kolumnen " kryssrutan om den inte redan är markerad , och klicka på " Next . " Klicka sedan på " Finish . "
10
Välj " Yes " för att spara de ändringar du gjort i tabellen , och klicka på " Yes " för att lägga till en primärnyckel i tabellen . Du har nu skapat en relation mellan de två tabellerna .
