När du matar in data i ett formulär i Access , kan du automatiskt auto fylla vissa områden för att göra datainmatning snabbare . Auto Fill funktionen i Access ger dig möjlighet att automatiskt fylla i fält baserat på det tidigare rekordet eller information som redan finns i databasen . Till exempel, om du skriver en elevs namn , kommer deras kurslista automatiskt fylla i. Auto fylla ett enda fält i Access eller göra det med flera fält som behövs . Det finns ingen gräns för hur många fält du kan automatiskt fylla i ett formulär i en Access-databas . Instruktioner
1
Öppna en Access-databas , välj " frågor " från den centrala databasen fönstret och välj " Nytt ".
2
Välj " Design " och markera tabellen eller tabellerna som innehåller de fält du vill att automatiskt fylla i din Access-formulär .
3
Lägg fälten från varje tabell som du vill basera din auto fylla på . Till exempel , om du vill att automatiskt fylla en adress baserat på den person som anges i formuläret , lägg den personens namn och personens adressfält .
4
Skapa en relation mellan tabeller om du är lägga till flera tabeller , till exempel , om du har en persons namn och adress i en tabell och du också vill fylla i personens befattning och arbetsgivares adress , vill du skapa en relation mellan personens namn i varje table.Drag namnet från en tabell till motsvarande namn fält i den andra tabellen för att skapa relationen . Spara din sökning .
5
Välj " formulär" från den centrala databasen fönstret . Välj " Ny " och välj " Form Wizard . "
6
Välj den fråga du just skapade från rullgardinsmenyn för att basera formuläret på .
7
Lägg de fält som du vill inkludera. Du kan redigera formuläret igen senare i Design View .
8
Välj att se ditt formulär när du har skapat den .
9
Ange din nya rekord information i din första fältet . Resten av fälten ska befolka automatiskt om det första fältet redan finns i tabellen . Till exempel , om du in namnet på en person som redan finns i tabellen , skulle all information om personen visas i formuläret . Om personen inte existerar , kommer inga fält att fyllas .
