Microsoft Access är en databashanterare som använder Visual Basic för att skapa distinkta funktioner . En fördel med Access är förmågan att automatisera processer, såsom indata och utskrift . Skapa system i Access kräver övning . När du förstår grunderna i att utforma formulär och moduler , är det möjligt att skriva ut ett dokument från ett annat Office-program , till exempel Microsoft Word . Detta är ett bra sätt att skriva ut hjälpinformation eller eventuell statisk Word-dokument utan att tvinga användaren att lämna specialanpassade program i Access . Instruktioner
Modul
1
Öppna Microsoft Access på din dator . Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller tryck på " Start " -knappen för att visa Start-menyn . Leta bedöma enligt Office eller Microsoft i startmenyn och klicka för att öppna programmet .
2
Ange någon databas i Access .
3
Flytta till Navigation panelen till vänster sida av skärmen . Klicka på " Modules " och välj " Nytt " från modulen alternativen . Detta kommer att öppna VBA Editor .
4
Skriv " PrintDoc " procedur nedan i VBA editorn fönstret .
Funktion PrintDoc ( ) Dim WordObj Som ObjectSet WordObj = CreateObject ( " Word.Application " ) WordObj.Documents.Open " C : \\ MyDocument.doc " WordObj.PrintOut Bakgrund : = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Funktion
5
Ändra raden " C : \\ MyDocument . doc " för att ange sökvägen för det dokument du vill skriva ut . Denna modul kommer att dyka upp i menysystemet på denna databas . Du kan testa makrot genom att flytta till fönstret längst ned i redigeraren . Skriv in " ? PrintDoc ( ) " utan citattecken och tryck Enter. Dokumentet kommer att börja skriva ut från standardskrivare för datorn .
Form Knapp
6
Öppna Microsoft Access på din dator . Dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller tryck på " Start " -knappen för att visa Start-menyn . Leta bedöma enligt Office eller Microsoft i startmenyn och klicka för att öppna programmet .
7
Skapa ett nytt formulär i någon databas . Klicka på " Blanketter " -ikonen längst upp på skärmen . Om du är osäker på vilken ikon för " Blanketter , " svävar över dem en efter en tills ordet " Blanketter " dyker upp .
8
Klicka på " Ny " -knappen på Formulär i dialogrutan .
9
Tryck på alternativet för " Design " i toppen av den nya utformningen skärmen .
10
Design en " obunden kontroll , " det här är ett objekt inte är ansluten till ett bord eller post. Använd " Draw " verktyg för att skapa en ruta på projekteringsstadiet . En " Infoga objekt " i dialogrutan dyker upp på skärmen när du slutför ritningen .
11
Klicka på " Skapa från fil " i dialogrutan Infoga objekt . Skriv in sökvägen till Word-dokumentet du vill skriva ut , till exempel , " C : . \\ MyDocument.doc " " . OLEObj "
12
Ställ " Name " i objektet till
13
flytta till vänster sida av skärmen och välj "Button " -ikonen . Klicka på projekteringsstadiet för att placera knappen
14
Skriv in följande information i Kommando -knappen i dialogrutan : .
Namn : PrintDocCaption : Print Word DocumentOnClick : Välj " Händelseprocedur " från rullgardinsmenyn .
15
Skriv följande kod i " Build " -knappen i dialogrutan .
Private Sub PrintDoc_Click ( ) Dim WordObj Som ObjectMe ! [ OLEObj ] . verb = -2 ' berättar Tillgång till öppna applicationMe [ OLEObj ] Action = 7 ! . ' Aktiverar applicationSet WordObj = Me [ OLEObj ] Object.ApplicationWordObj.PrintOut Bakgrund : ! . = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Sub
16
Se formuläret på din dator . Klicka på " Print Word Doc " -knappen för att testa nya print ansökan .
