? Kanske vissa människor skulle bli förvånade över att höra att de använder en databas på en regelbunden basis . Till exempel har den som utnyttjar en adressbok eller telefonkatalog används en databas. En databas lagrar helt enkelt information. Databas program , t.ex. Microsoft Access , ta dessa data och tillåter användaren att använda funktioner som organiserar och analyserar den . Databaser lagra data som anges av operatören i tabellerna . Förenklad Entry
Jämförbart i utseende till kalkylprogram , t.ex. Microsoft Excel , tabeller ger operatörer en enkel , tydlig plattform där för att mata in data . Användarna bestämmer om de kategorier eller fält för tabellen . Till exempel , när du skapar en databas för att organisera professionella kontakter , kan användaren välja områden som " Förnamn ", " Efternamn ", " Adress " och " telefonnummer ". Dessa fält blir rubrikerna i tabellen , skapa formatet för datainmatning operatörerna att använda .
Många populära databas programmen innehåller funktioner som ytterligare förenklar inmatning av data . Till exempel innehåller Microsoft Access en enkel att använda guiden formuläret skapande . Detta tillåter användare att mata in data i en visuellt tilltalande form , snarare än direkt i tabellen . Denna funktion kan användarna också utnyttja genvägar , såsom egenutvecklad rullgardinsmenyer med specificerade alternativ att välja mellan .
Microsoft Word , den populära ordbehandlingsprogram , även en form funktion . Detta hjälper användarna skriva in sina uppgifter på ett sätt mycket lättare för ögonen än att skriva det i en tabell . Addera Sortering och filtrering
Tables tillåta användare att organisera sina uppgifter . En tabell används i en databas expanderar deras förmåga att manipulera data . Till exempel , snabbt och enkelt ett mycket stort bord blir sorterade efter ett markerat område i de flesta databasprogram med ett klick på en ikon . Operatörerna har också möjlighet att sortera informationen i omvänd ordning .
Förutom sortering , kan användarna också filtrera informationen i en tabell i en databas . Filter drar specificerade poster . Till exempel bör en användare som har ett bord med tusentals poster bara vill se de som ligger i New York , skulle de använda ett filter för att utföra denna uppgift .
Rapporter
ursprungliga tabellen som innehåller de uppgifter i databasen kan ofta få utvecklas till en ny tabell utnyttjar rapportering funktioner . Dessa nya rapporttabellerna tillåter föraren att manipulera data på många olika sätt som kan innehålla fält som automatiskt utför analytiska beräkningar . Till exempel, om den ursprungliga tabellen innehåller kundinformation , såsom region -och försäljningssiffror , kan rapporten inte bara har uppgifter från den ursprungliga tabellen , men den totala försäljningen för varje region .
