Om du vill använda Access samtidigt formlerna i Excel , och sedan länka till data i Excel är ett bra alternativ . Länka till data i Excel från Access kan du använda databasverktyg av Access samtidigt hålla data och formler trädde i Excel . Även om du inte kan redigera källfiler i Access , ändrar data automatiskt när redigeras i Excel . Du behöver inte heller att behålla en kopia av Excel i Access-databasen , vilket kan vara jobbigt . Instruktioner
1
Hitta Excel-filen och kalkylblad som du vill länka till Access .
2
Öppna Excel -filen och förbereda data . Uppgifterna måste särskilt formateras för att länka till Access och förfarandena varierar beroende på vilka typer av data du vill länka . Granska Microsofts riktlinjer Office Support om du är osäker på hur du formaterar data ( se referens ) .
3
Öppna den Access- databas där du vill skapa länken till Access . Se till att det inte är en skrivskyddad databas genom att kontrollera att du kan göra ändringar . Skrivskyddade databaser kommer att säga " Skrivskyddad " längst upp i databasen .
4
Klicka på "External Data "-fliken längst upp i Access-databasen . Under " Importera ", klicka på " Excel " och navigera till " Hämta externa data - . Excel-kalkylblad "
5
Lokalisera Excel genom att bläddra efter filen på din dator . Markera filen och välj sedan " Länk till datakällan genom att skapa en länkad tabell . " När du klickar på " OK " Link kalkylblad Wizard startar automatiskt .
6
Markera det kalkylblad som du vill länka till i guiden . Välj " Första raden innehåller kolumnrubriker " som fältnamn i tabellen i Access . Klicka på " OK " för att slutföra åtgärden .
7
Skriv in ett namn för den länkade tabellen när du uppmanas i guiden . Klicka sedan på " Finish . " Addera
