Microsoft Access är en omfattande databas program erbjuds som en del av Microsoft Office svit av program . Det erbjuder användarna ett kraftfullt grafiskt användargränssnitt som eliminerar mycket av den tekniska förståelsen vanligen behövs för att bygga och förvalta en databas . Som med alla databaser , erbjuder MS Access ett antal frågetyper som möjliggör visning och manipulera data . Välj Query
en urvalsfråga i Structured Query Language eller SQL hämtar en uppsättning poster från en databas enligt de parametrar som anges i SELECT-fråga . Dessa parametrar kan vara så specifik som ett användar-ID nummer eller så bred som ett datumintervall . Alla poster som matchar urvalsfrågan parametrar kommer att returneras .
Korsfråga
En korsfråga utför en beräkning på data hämtas och sedan beställer de register enligt resultaten av den beräkning som utförs . Till exempel kan alla kunder som har gjort en beställning hämtas och sedan summan av alla inköp som gjorts under den senaste månaden kan beräknas och beställas i fallande ordning .
Tilläggsfråga
en tilläggsfråga läggs en ny post i databasen tabellen i fråga . Vanligtvis kommer ett rekord innehålla ett antal informationsfält . Några av dessa områden kommer att krävas för att tilläggsfrågan att köra medan andra områden kan vara tillval . Addera Update Query
en uppdateringsfråga modifierar en befintlig post i databasen. Ett bra exempel är att förändra adressinformation i ett kundregister när kunden har flyttat . En uppdateringsfråga kan utföras på en enda skiva eller på en uppsättning poster . En borttagningsfråga permanent raderar en eller flera poster inom den baserade databasen Addera borttagningsfråga
på de parametrar som definieras i frågan . Till exempel kanske du vill ta bort alla kundregister som inte har gjort ett köp inom det senaste året .
Skapa tabell Query
Gör tabellfråga tillkommer ytterligare uppgifter tabell till databasen. En tabell måste ha ett unikt namn , ett unikt primärt fält och en uppsättning datafält . Varje rad i tabellen representerar en distinkt rekord i databasen .
Parametersökning
En parameterfråga är en fördefinierad urvalsfråga som ger användarna av databasen en uppsättning parametrar att välja mellan . Parameterfrågor skapas normalt att göra det enklare att hämta efterfrågade informationen . En unionsfråga gör register som skall dras från två olika tabeller och sorteras enligt Addera Union Query
till ett antal kriterier . Till exempel skulle en fråga som visar en lista över kunder som har gått ut kreditkort på fil kräver en EU förfrågan, eftersom det skulle dra kundinformation från kunden bordet och kreditkortsinformation från kreditkortet tabellen sedan sortera poster baserat på ett definierat kriterier ; . i detta fall utgångsdatum för kreditkort Addera
