Om du letar efter ett sätt att kontrollera eller begränsa hur din Microsoft Access-databas innehåller uppgifter , överväga att använda dataverifiering . Datavalidering kan du skapa validering regler kring fälten i dina Access- tabeller och formulär . Denna funktion kan förebygga vanliga inmatningsfel när du tillämpa särskilda reglerna korrekt . Du kan använda flera av dessa regler på din Access- tables.To se dina valideringsregler , förändra synen på ditt bord att " Design. " Välj ett av fälten . Titta nära mitten av skärmen för att se valideringsreglerna och validering text area i " Field Properties " section.You kommer in dina Datas kriterier i " Validation Rules " avsnittet och ditt . anpassade instruktioner för slutanvändaren i " Validering Text " avsnittet . Med hjälp av dessa två alternativ tillsammans med ditt bord kan höja kvaliteten på uppgifter i tabellen . Använda Validering Grundläggande Operatörer
Grundläggande valideringar regler gäller för uppgifter angivna numret fältet . Dessa regler använda grundläggande operatörer att begränsa utbudet av inmatade data . Använd tecknen " < ", " > " och " = " för att uppnå denna regel .
P Om du skriver " < > 0 , " det angivna värdet inte kan vara lika med noll . Inmatning " > 0 "
betyder värdet måste vara större än noll , medan " > = 0 " betyder att värdet måste vara större än eller lika med noll . Addera Använda validering med datum
Du kan tillämpa dessa regler på datumfältet också . Vid tillämpningen av denna regel till datumfältet , tillsätt ett halvt kilo symbol ( # ) före och efter . Till exempel anger " < # 01/10/2010 # " säkerställer att den dag kommer att vara en före den 10 januari , 2010. " > = # 01/10/2010 # " framtvingar en dag eller efter den 10 januari 2010, medan " > = # 01/01/2010 # OCH < # 01/01/2011 # " anger att det datum måste ske under år 2010 . " Inmatning " > NOW ( ) " anger den dag in måste vara efter det aktuella datumet .
Använda Keyword Validering
Du kan använda sökord operatörer som " mellan ", " liksom " och " inte "
att begränsa olika typer av data. nyckelordet syntax "Gilla " Z * " " anger värdet måste börja med bokstaven Z , " Gilla " * ez " " anger texten måste sluta med " ez , " " Gilla " * ez * " " indikerar den inmatade texten måste innehålla tecknen " ez " och " Mellan 1 och 100 " anger att angivna värdet måste vara mellan 1 och 100 .
