Hitta affärsregler är de funktioner som skapats i databasen som möjliggör kundsupport , lagerhantering och försäljning spårning . Business regler är specifika databasen instruktioner som utvecklare använder för att skapa tabeller och frågor . Dessa regler hjälper också identifiera hur data strukturellt är anlagd i tabellerna . Beställningar
Ett gemensamt affärssystem regel för en Access-databas innebär ett ordersystem . En order inte kan placeras utan giltigt produkt , så att Access-databasen inte tillåter en orderläggning utan en länkad produkt . Detta åstadkoms genom att lägga relation regler till Access-databasen . Tabellen Order har identifieringen av produkten länkad i en av de postfälten . Om koden har ett fel och försöker att ange en order utan en länkad produkt , returneras ett fel och ordern rekord insatsen misslyckas .
Kunder
Flera affärsregler gäller för kundens tabeller i Access. Vissa företag vill inte ha en kund rekord om inte kunden fyller i någon form av kontaktinformation . Detta ger bolaget möjlighet att antingen följa upp en eventuell försäljning bly , eller en kundtjänst kan ringa tillbaka om det finns en order fråga . Andra affärsregler inkluderar en kund kopplad till en kund typ . En kund typ används när det finns flera företag under ett tak . Detta hjälper urskilja vilken verksamhet kunden tillhör , och det hjälper omdirigera till höger kundtjänst agent när kunden ringer .
Betalningar
Penningtransaktionerna en av de mest känsliga affärsregler när inrättar en Access-databas . Databasen designern vill inte ge någon möjlighet att av misstag göra en betalning för någon produkt eller någon ordning . En vanlig business regel är att inte tillåta någon betalning poster som inte är knutna till en order . Detta undviker laddning kunder för produkter som de inte beställt eller om de tagit bort objekt från en kundvagn system . Betalningarna måste också vara associerade med en kund , så betalningshistorik och data går inte förlorade .