Microsoft Access ger dig en liten databasmotor för ditt företag . Du skapar databastabeller för att hålla dina poster . Microsoft Access har ett datablad vy som ger dig möjlighet att lägga till poster i databasen . Detta är fördelaktigt för små företag eller enskilda personer som nyligen har skapat Access-tabeller och behöver ange produkt , kund och andra data . Instruktioner
1
Dubbelklicka på filen Microsoft Access-databas . Microsoft Access läser in och visar alternativen förvalda menyn . Klicka på " Tables " för att visa en lista över dina tabeller .
2
Högerklicka på tabellen som du vill redigera och välj " Datablad . " Detta öppnar ett datablad som liknar en Excel-fönstret . Om du redan har en del data i tabellen , visas det i databladet .
3
Klicka på " Redigera " menyalternativet och välj " Ny post ". Databladet rullar till den sista posten i databladet och du uppmanas för informationen .
4
Type dina uppgifter i varje fält i den nya raden . När du är klar , tryck på " Tab " -tangentbord för att flytta till nästa nya rekordet rad . När du är klar med uppgifterna , stänga databladet .