Microsoft Access är databassystemet program som ingår i Microsoft Office-paketet . Dess primära funktion är att tillåta användaren att lagra, hantera , skriva ut och hantera data. Fyra viktiga objekt i Access används för att utföra specifika funktioner i databasen : tabellen för att lagra data , formuläret för att skriva in data , i rapporten att skriva ut uppgifterna och fråga för att söka efter specifika data . Frågan är en av de mest kraftfulla verktygen i Access eftersom med hjälp av vissa kriterier som du kan lokalisera befintliga poster i ett mycket specifikt sätt . Instruktioner
1
Skapa en ny fråga i designläge i den befintliga databasen . För Access 2010 och 2007 användare , klicka på " Skapa " fliken på Access- bandet längst upp på skärmen och klicka sedan på " Query Design " -knappen i frågor gruppen i menyfliksområdet . För användare med äldre versioner av Access upp till 2000, klicka på " Frågor " -knappen på Object bar till vänster om databasfönstret och dubbelklicka sedan på " Skapa en fråga i designläge " genväg till vänster om Object bar .
2
Lägg tabellerna som innehåller de data som du söker efter i frågerutnätet genom att dubbelklicka på dem från Visa tabell fönstret som dyker upp .
3
Dubbelklicka fältnamnen från varje tabell för att lägga till dem till frågerutnätet .
4
Typ kriterierna för de poster som du vill extrahera på raden Villkor under tillämplig fältnamnet . Till exempel , för att typ " Los Angeles " under en stad fältnamn extrahera skivor med " Los Angeles " i fältet Stad .
5
Lägg samma kriterier på raden Villkor under ett annat fältnamn för att lokalisera en skiva med samma kriterier i flera fält . Skriv till exempel " Los Angeles " på raden Villkor under bolaget och fälten stad att extrahera skivor med " Los Angeles " i bolaget och fälten City.
