En av de viktigaste fördelarna med Microsoft Access-databas programmet är dess förmåga att enkelt gränssnitt med så många andra typer av program . Microsoft Access -användare kan enkelt importera filer från Microsoft Excel och andra delar av Microsoft Office svit av produkter . Möjligheten att använda befintliga data från ett Excel-kalkylblad för att bygga en ny Access-databas eliminerar repetitiva datainmatning och rduces chanserna att den nya databasen kommer att innehålla fel . Saker du behöver
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access-databas du vill importera Excel-data till . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från menyn .
2
Välj " Importera " och klicka på " filer av typen" drop -down box . Välj " Microsoft Excel " från listan och bläddra till den fil du vill importera . Addera 3
Klicka på "Nästa " och markera rutan som anger om den första raden i kalkylbladet innehåller fältnamn . Om befintligt kalkylblad verkligen innehåller etiketter , importerar dem i databasen kommer att spara tid .
4
Klicka på "Nästa " och ange om du vill importera Excel-data till en ny tabell eller inkludera den i en befintlig tabell . Ange vilken tabell du vill använda om du väljer en befintlig tabell .
5
Typ fältnamnen om Excel inte redan innehåller fältetiketter . Klicka på "Nästa " och avgöra om du vill inkludera en primärnyckel , vilket är ett värde som är unik för varje post i databasen , till exempel personnummer , produktnummer eller anställningsnummer . Klicka på " Finish " för att slutföra importen .
