Frågan funktionen är en av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access . Denna databas program tillåter användare att hitta precis den information de söker genom att helt enkelt öppna en befintlig fråga eller bygga sin egen . Ofta är den mängd frågor utformade och skapade samtidigt som databas. Andra gånger ytterligare frågor läggs som behoven hos användarna förändras . Utöver dessa fastställda frågor , kan användare skapa sina egna frågor för att komma upp till den senaste informationen om innehållet i databasen . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas du vill söka .
2
Klicka på " Query " -fliken och välj " Skapa en fråga med hjälp av guiden " .
3
Välj tabell som du vill använda för frågan . Du kommer att se en lista över alla tillgängliga fält . Dubbelklicka på varje fält för att lägga till det i frågan .
4
Klicka på "Nästa " och ge frågan ett beskrivande namn . Klicka på " Finish " för att slutföra skapandet av frågan . Frågan kommer att öppna och visa innehållet i varje fält du valt .
5
Högerklicka på den fråga du just skapade och välj " Design " från menyn . Detta kommer att öppna frågan så att du kan lägga till dina egna kriterier .
6
Ange de kriterier du vill använda i Criteria fältet . Till exempel kan du filtrera dina resultat för att visa produkter som kostar mellan $ 1 och $ 10 genom att skriva in " Mellan 1 och 10 " i produktpriset fältet .
7
Stäng frågan fönstret och svara " Ja" på spara dina ändringar . Dubbelklicka på frågan för att öppna den och se dina resultat .
