En av de främsta fördelarna med att använda en databas program är att du kan importera data från så många olika källor . Den typiska databas program tillåter användare att importera befintliga data från kalkylprogram , processer stordatorer och textfiler . Denna förmåga eliminerar behovet att skriva in uppgifter och minskar risken för att introducera misstag i databasen . Databasprogram kan även dela information med varandra , vilket gör det enkelt att uppdatera tabeller snabbt . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna databasen programmet . Sedan öppna databasen där du vill importera data .
2
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från listan . Välj " Importera ". Detta steg utförs på den databas du vill överföra data in , dvs destinationen databasen .
3
Leta upp " filer av typen" drop -down box ungefär halvvägs ner på skärmen . Ändra " Filformat " till databasen formatet på den databas du vill importera . Du kan välja från SQL-databaser , Access- databas , dBase databaser och andra. Helt enkelt använda rullgardinsmenyn för att välja lämplig databas du vill importera .
4
Markera de tabeller som du vill importera . Du kan markera flera tabeller genom att välja den första , som "Ctrl " -tangenten och markera de andra. Klicka på " OK " när du är klar med att välja borden .
5
Gå till tabellerna avsnittet av databasen och dubbelklicka på tabellen du just importerade från andra databaser . Du kommer att se data i den tabellen , precis som den visas i den andra databasen .
