En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är programmets förmåga att samverka med så många olika typer av program . Microsoft Access kan acceptera kalkylbladsdata , textfiler, dBase dokument och även stordator utgång . Möjligheten att importera tabelldata i Access-tabeller eliminerar behovet av dubbla inmatning av data och minskar chanserna för att stavfel och datafel inträde kommer att införas i den färdiga databasen . Saker du behöver
Computer
Visa fler instruktioner
1
Skriv ned namn och platser fil av kalkylblad du vill importera . Detta kommer att göra det lättare att slutföra importen .
2
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna". Klicka på "Bläddra " -knappen och välj databasfilen du vill använda .
3
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Hämta externa data " från listan . Välj " Importera " alternativet .
4
Använd den nedrullningsbara pilen bredvid " Filformat " och välj lämplig kalkylprogram . Du kan välja Microsoft Excel -filer eller CSV-filer , som kan skapas med hjälp av många olika kalkylprogram .
5
Klicka på "Bläddra " -knappen för att navigera till den mapp som innehåller det första kalkylbladet som du vill importera . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
6
Markera kryssrutan om den första raden i kalkylbladet innehåller kolumnrubrikerna du kommer att använda för din Access-tabell . Annars , lämna den rutan tom och ange fältnamn för varje kolumn .
7
Klicka " Next " för att fortsätta , och välj sedan om du vill importera tabelldata i en ny eller befintlig tabell . Klicka på " Finish " för att slutföra importen av den första kalkylbladet . Upprepa samma steg för att importera de återstående kalkylark till Access.
