Enterprise Resource Planning eller affärssystem , är ett integrerat paraply system bestående av hårdvara och mjukvara . Det underlättar affärsprocesser i en organisation , såsom tillverkning, lager , redovisning och mänskliga resurser . ERP syftar till att effektivisera dessa dagliga processer med hjälp av en databas . ERP förväntas stärka relationer med kunder , samarbetspartners och ökad vinst . Även under ERP installation , provning och justeringar måste göras redan för systemet att leverera önskat resultat . Men även när ERP är på plats , kan vissa åtgärder fortfarande kan göras så att organisationen kan dra nytta av systemets maximala potential . Instruktioner
Instruktioner
1
Conduct ERP resultatbedömning varje par månader . Detta är en språngbräda för att göra förbättringar på affärssystemet . En del av bedömningen är att analysera bidragen från affärssystem till organisationen . Denna prestanda studie kräver tid och fokus . Börja med att fastställa kriterierna för att mäta prestanda . Dessa kriterier varierar beroende på de mål och förväntningar av organisationen med avseende på affärssystemet .
2
Anpassa och justera systemet vid behov efter en noggrann bedömning av affärssystem i bolaget . Göra ändringar på det nuvarande systemet ansökan måste ges till människor för att ha en gedigen bakgrund av det befintliga affärssystemet . Det finns flera ERP-paket som erbjuder anpassade funktioner , men de varierar beroende på de produkter och leverantörer . Korrekt anpassa vissa funktioner för att passa de särskilda syftena med organisationen gör hela systemet mer effektivt .
3
se till att den utrustning som används i företaget uppfyller internationella normer . Låg - standardiserade anläggningar som inte uppfyller de normer som krävs av ERP och ansökan kommer att orsaka flera problem . Högkvalitativ utrustning leder till enklare modifiering och uppdateringar på ett frekvent sätt .
4
Adress anställdas problem i att använda affärssystemet . Se till att de inte har problem med användargränssnittet , svarstid eller andra funktioner . Ordna med tillräcklig utbildning för nya användare . Otillräcklig utbildning leder till att inte optimera ERP kapacitet . Gör användarna förstår sina roller, ansvar och ansvarsskyldighet i att använda denna teknik . Anställda måste ha rätt attityd och inställning när det handlar om affärssystem .
5
Uppgradera säkerhetssystem vid behov . Detta är för att skydda integriteten av data integrerade i systemet . Detta är också att se till att obehörig åtkomst och manipulering av processen inte kommer att ske . Noggrant utforma nödvändiga förebyggande åtgärder för säkerhet och integritet misslyckanden påträffas under ERP drift .
