Microsoft Access kan du skapa databaser för att lagra och arbeta med stora mängder data . Ett praktiskt verktyg som levereras med programvaran kan du skapa en hyperlänk till en rapport eller ett formulär som skickar betraktaren till en webbplats , e - postadress , platsen för en fil eller en inbäddad område i databasen . Observera att hyperlänkar i rapporterna inte kommer att fungera när de visas i Access , men de kommer att fungera om du mata ut rapporten till Excel , Word eller HTML . Den här artikeln gäller Microsoft Access 2007 . Instruktioner
1
Klicka på "Start " -knappen längst ned till vänster hörn på din skärm . Klicka på " Alla program " på botten och på " Microsoft Office . " Klicka på " Microsoft Access . "
2
Klicka på Microsoft Orb på övre vänstra hörnet av skärmen och klicka på " Öppna " för att öppna en befintlig fil eller " New " för att skapa en ny databas .
3
Klicka på den andra fliken i märkta band " Skapa " och klicka sedan på " rapport ", " Tom rapport , " eller " Form Design " i mitten av bandet .
4
klicka på " Visa " på vänster sida av bandet , och klicka sedan på " Design. "
5
Rikta markören med linjen under " Detail " avsnittet tills det blir in i ett svart dubbelriktad pil och dra " Detail " avsnittet tills det finns en tum av utrymme i avsnittet . Klicka stödlinjerna i " Detail " avsnittet .
6
Klicka på ikonen för den jordklotet med en länk i "Control " i bandet . Klicka på " E - postadress " -knappen under orden " Länk till : " . På vänster sida
7
Skriv önskad text som ska visas på rapporten eller form i den första textrutan . Detta blir vad tittarna ser när de klickar på länken för att skicka dig . Exempel : E webmaster
8
Ange e-postadressen till den person som ska ta emot e-post i den andra textrutan . . Exempel : . Webmaster@hotmail.com
9
Typ föremål för e-post i den tredje textrutan . Detta är vad som automatiskt kommer att dyka upp i ämnesfältet i e-postmeddelandet . Exempel : . Databas Feedback
10
Klicka på " skärmtips ... " knappen på höger sida och skriva den text du vill att folk ska se när de svävar sin markören över hyperlänk till e-postadressen . Exempel : . Klicka här för att maila webmaster
11
Klicka på " OK . " Den e-postadressen hyperlänk har nu lagts till i din databas .
