Microsoft Access används för att skapa , lagra och redigera data i relaterade tabeller . Varje tabell består av kolumner (fält ) och rader (poster ) av information . Relaterade tabeller kan du ange uppgifterna endast en gång i databasen , så att du kan minska dubbla poster . Skapa en fråga för att kombinera kolumner i två eller flera tabeller eller frågor i databasen . Access använder Frågeguiden för att guida dig steg för steg genom processen . Instruktioner
1
Öppna databasen som du vill uppdatera i Access .
2
Gå till databasfönstret och välj " Query " från " Objects . " Välj sedan " Skapa en fråga i att använda guiden . " Addera 3
Klicka på " Tabeller /frågor " drop -down i guiden och markera den första tabellen innehåller de kolumner som du behöver .
4
Välj fält (kolumner ) som du vill lägga till . För att lägga till ett enda fält , klicka på " > " knappen . För att lägga till alla fält , klicka på " >> " knappen .
5
Klicka på " Tabeller /frågor " drop - down och välja nästa tabell som innehåller de kolumner som du vill kombinera . Följ sedan steg fyra för att lägga till fälten . För att lägga till ytterligare kolumner från andra tabeller , upprepa detta steg och klicka på " Next . "
6
Skriv in en rubrik för din fråga .
7
Välj " Öppna fråga för att visa information "och klicka på " Finish . " Addera
