Microsoft Access är relationsdatabas management system som är en del av Microsoft Office-paketet . Det används för att designa , skapa och hantera små till medelstora databaslösningar . Ibland kanske du vill att sammanfatta resultaten av din fråga . Till exempel vill du hitta genomsnittliga lönen i en avdelning . Du kan göra detta genom att använda inbyggda mängdfunktioner i SQL som " COUNT ( ) " , " SUM ( ) " , " AVG ( ) " , " MIN ( ) " , " MAX ( ) " tillsammans med " Group By " klausul . Den " Gruppera " klausul grupper posterna i tabellen enligt den angivna kolumnen och använder sedan mängdfunktionen på grupper av poster . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Klicka på Windows " Start" och välj " Alla program ". Välj " Microsoft Office " och klicka på " Microsoft Office Access . "
2
Klicka Microsoft Office " Start ", välj " Öppna " och välj en databas för att öppna .
3
Klicka på " frågor " under " Alla access Objects . " Denna lista visar alla befintliga frågor i din databas .
4
Högerklicka på en av de frågor och välj " Design. " Klicka för att visa rullgardinsmenyn och välj " SQL View . " Du kan redigera din fråga här . Till exempel är din befintlig fråga :
SELECT förnamn, efternamn , department_id , lön
från anställda ,
Utföra denna fråga kommer att visa varje anställds förnamn , efternamn , lön och deras ID för alla poster i tabellen Anställda .
5
Sammanfatta resultaten och hitta den genomsnittliga lönen per avdelning . Ändra frågan på följande sätt :
SELECT AVG ( lön ) , department_id
från anställda
grupp genom department_id ,
" Gruppera " klausul kan du gruppera resultaten baserat på kolumnen som anges i " gruppen av " klausul . Till exempel , i ovanstående fråga vi sammanfattar resultaten genom att hitta den genomsnittliga lönen för varje avdelning .
6
Kör frågan genom att klicka på Kör flik ( " ! " ) . Alternativt kan du även trycka på F5 för att köra en fråga .
