Skapa en statisk rapport i MS Access är enkel att använda " Report Wizard . " Öppna en MS Access " databas" för att använda "Rapportera Wizard " funktioner på statiska datafält ingått en " tabell " i " Database . " I " Rapport Wizard " tar dig steg för steg genom processen att bygga rapporter i Access . Gruppering , sortering och rapportera layout designa alla är inkorporerade i guiden verktyget . Helt enkelt välja önskade alternativ på var och en av " Report Wizard " skyltfönster för att anpassa och visa rapporten . Instruktioner
1
Launch MS Access .
2
Klicka på " File" och sedan " Öppna " och välj " databas" som innehåller de statiska data .
Billiga 3
Klicka på " Table " objektet i " Database " för att visa datafält och tillhörande värden i dokumentfönstret .
4
Klicka på " Skapa "-fliken och sedan " Report Wizard " i " Rapporter " sektionen .
5
Välj de statiska fält som ska ingå i rapporten genom att klicka på fältnamnet och sedan enda pil . Genom att klicka på den enda pilen flyttar " Tillgängliga fält " väljs till " Valda fält " fönstret . För att välja alla " tillgängliga fältet " klickar de dubbla pilarna och alla fält flytta till " Valda fält " fönstret .
6
Klicka på "Nästa " för att flytta till " grupperingsnivå " dialogruta " rapport guiden . "
7
Klicka på ett fält för att gruppera rapporten fälten med . Till exempel , om du har en kod eller beskrivning fält du vill att rapporten grupperas efter , klicka på detta fält och klicka på enkelpilen att lägga till denna gruppering till rapporten . Fortsätt att lägga till fält om det finns fler än ett fält som du vill gruppera efter . Använd knapparna "Up " och " Down " piltangenterna för att fastställa " Priority " eller order , i de grupperingar .
8
Klicka på "Nästa " för att gå till " Sort Order " alternativ och välj sedan den nedrullningsbara menyn för att välja namnet sortera fältet . Välj upp till fyra sortera fält och klicka sedan på " Stigande " eller " Fallande " för att ange lågt till högt eller högt till lågt , sortering för det specifika området .
9
Klicka på "Nästa " och välj " Layout " och " Orientering " för rapporten . Genom att klicka på "Layout" radioknappar ändrar fönstret rapporten visas till vänster i dialogrutan så att du kan se vad layouten ser ut .
10
Klicka på "Nästa " och skriv in en rapport " Title " eller använd standardnamnet " Table " namn som titel .
11
Klicka på " Finish " -knappen och du har skapat en statisk rapport i MS Access som kan skrivas ut eller sparas i Adobe PDF-format för distributionen . Addera
