Microsoft Access är en databas - programvara som tar stora mängder information och lagrar den i en tabell . Dessa data extraheras sedan med hjälp av frågor och rapporter . En summa fråga i Microsoft Access tar ett nummer eller valuta i ett område och automatiskt uppgår det beroende på vissa kriterier . Denna automatiserade process sparar användaren från att manuellt behöva beräkna ett totalt baserat på en stor mängd data . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Välj " Create " fliken ovanpå bandet . Klicka på " Query Wizard " -knappen . Markera " enkel fråga " och klicka på " OK . "
2
Välj de fält du vill lägga till i frågan , inklusive det område som ska summeras . Klicka på pilen för att lägga till den i frågans design . Klicka på " Next . " Kontrollera att alternativknappen bredvid " Detaljer " är valt . Klicka på " Next . " Markera alternativknappen bredvid " Ändra frågans design . " Klicka på " Finish . " Addera 3
Redigera raden Villkor för att begränsa antalet poster returneras . Gemensamma kriterier omfattar vissa datumintervall eller specifika ord i posten .
4
Välj " Design" fliken ovanpå bandet . I " Visa /dölj " rutan , klicka på " Summor . " Detta lägger hela fältet till frågans design .
5
Markera fältet i kolumnen listan som kommer att summeras . Klicka på den nedrullningsbara rutan under " Summa : " rad . Välj alternativet " summa. "
6
Klicka på " Kör " på den övre menyraden . Spara frågan .
