Hantera dina data på Microsoft Office Access 2000 med frågor för att bestämma hur resultatet av en serie av data kommer att utföra . Du kan också hitta summan av uppgifter i din fråga Total och funktioner summa och sedan köra en fråga rapport att spara . Innan du börjar processen med att välja summan i en fråga , bekräfta att du har dina data fullständigt in i den databas som du vill köra rapporten för . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2000-program på din dator och klicka sedan på " File " i övre verktygsmenyn .
2
Klicka på " Öppna " och välj sedan databas som du vill fråga . Klicka på " Öppna" .
3
Välj "Visa " från den övre menyn och sedan flytta musen över " databasobjekt " alternativet .
4
Klicka på " frågor " och dubbelklicka sedan på " Skapa fråga i designläge " alternativet från databasfönstret .
5
Välj "Order" från dialogrutan Visa tabell och klicka sedan på " Lägg till" . Klicka på " Stäng ".
6
Dubbelklicka på fälten du vill hitta den summan för i din fråga från tabellen Order . Välj "Visa " från den övre menyn och klicka sedan på " Summor " alternativet .
7
Klicka på " Total " raden nedanför de fält du väljer och klicka på pilen som visas . Välj " Sum ".
8
Välj " File " och sedan " Spara ". Ange ett namn på frågan i " File name" fältet .
9
Klicka på " Kör " knappen från menyn Query . Resultatet visar summan för din fråga kommer att visas i en rapport .
