Istället för att titta igenom sidorna av data , skapa ett diagram för att representera visuellt verksamheten i din organisation . Kvartalsrapporter är ett vanligt sätt att visa den ekonomiska aktiviteten i 3 - månaders intervaller. Ett av Microsoft Access mest användbara verktyg är dess förmåga att visa information i en mängd olika sätt . Genom att upprätthålla finansiell data i Microsoft Access kan du skapa en rapport för att visa den kvartalsvisa diagrammet . Instruktioner
1
Skapa en ny rapport eller öppna en befintlig rapport som du vill lägga till i diagrammet . Växla till designvyn genom att klicka på " Visa " -knappen på fliken "Hem" , eller genom att högerklicka på rapporten och välja " Design. "
2
Klicka på " Infoga diagram " knappen från " Design "-fliken . Dra markören över det område du vill att diagrammet ska visas . Detta öppnar " Chart Wizard . " Addera 3
Markera den tabell eller fråga som innehåller den underliggande information som du kommer att använda i din rapport . Fält måste inkludera datum och kvantitet som intäkt eller kostnad . Begränsa fälten till vad du vill visa i diagrammet .
4
Välj "Line Chart " ur diagramtyp alternativen . Detta gör att du kan visa information under en tid och även möjliggör jämförelser mellan kategorierna .
5
ändra layouten som behövs . Datumet ska vara längs x - axeln längst ned i diagrammet , och kvantiteten bör vara längs y - axeln till vänster i diagrammet . Varje kategori att dela upp diagrammet ska vara till höger .
6
Dubbelklicka på datumfältet för att välja hur du vill visa datum , till exempel varje månad , kvartal och år . Du har också möjlighet att filtrera datumintervallet på denna skärm . Välj om du vill visa förklaringen och avsluta " Chart Wizard . "
7
Klicka på " Report View " -knappen på " Home Tab " för att se det färdiga diagrammet .
Addera ditt
