Access-rapporter kan du få uppgifter ur databaserna . Rapporterna kan skapas snabbt genom att använda följande knappar i menyfliksområdet : rapport guiden , rapport , eller tom rapport . Rapporten knappen kan du skapa en rapport baserad på tabellen eller frågan som du har valt för närvarande . Den tomma rapporten knappen kan du skapa en rapport i layoutvyn . Du kan dra fälten till denna tomma betänkande och formatera dem senare . Rapporten guideknappen är en kombination av dessa två funktioner . Du kan lägga till tabeller och frågor med frågan gränssnittet och formatera dem i guiden . Instruktioner
Rapport Knapp
1
Open Access 2007 och väljer en databas att arbeta med . Välj " Office " -knappen och välj " Öppna . " Leta upp databasen på datorn och klicka på " Öppna " -knappen . Databasen öppnas .
2
Klicka på någon av de tabeller eller frågor i din databas . Klicka på " Skapa " -fliken i ditt band och välj " Rapport " i gruppen Rapporter . Access skapas snabbt en rapport baserad på tabellen eller valda frågan . Rapporten visas i layouten vyn .
3
Spara rapporten genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Du kommer att bli ombedd att namnge din rapport . Skriv ett namn och klicka på " OK . "
Tom rapport
4
Klicka på " Tom rapport " -knappen på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet . Du presenteras med ett tomt gränssnitt för din rapport .
5
Klicka på " Field List " för att lägga till fält i rapporten . Dra fält i rapporten genom att klicka på dem och manuellt dra dem till rapporten . När du drar fälten till rapporten , ändra storlek på kolumnerna för att helt visa data . På skiljelinjen mellan kolumnerna när du markören pekar öst och väst eller norr och söder , kan du manuellt dra
6
Point kolumnerna för att göra dem vertikalt eller horisontellt .
7
Använd " Autoformat " knappen för att lägga till en färg -format till din rapport. Klicka på knappen och formatet är direkt tillämpas på din rapport.
8
Spara dina ändringar genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
rapport guiden
9
Klicka på rapporten guiden knappen på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet . Markera en tabell eller fråga från " Table /Queries " alternativet . Lägg till fält i rapporten genom att klicka på fälten och klicka på enstaka högerpilen . Om du behöver alla fält , klickar du på den dubbla högerpilen . Klicka på " Next . "
10
Lägg gruppering i rapporten genom att klicka på ett fält som du vill ha grupperingen baseras på . Du kan ha grupp med flera fält . Klicka på " Next . "
11
Välj en sortering kriterier för din rapport genom att klicka på det fält som du vill att rapporten ska sorteras efter . När fältet är valt, välj " Stigande " eller " Fallande " för sort . Du kan sortera efter flera fält . Klicka på " Next . "
12
Välj din rapport layout och sidorientering . Klicka på " Next . " Välj din rapport format genom att välja en från " Autoformat " lista . Klicka på " Next . "
13
Skriv ett namn på rapporten och klicka på " Finish . " Visa din rapport visning . Rapporten visas i en förhandsgranskning . Spara rapporten genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
