Access frågor är mycket flexibel och användarvänlig . När du skriver en fråga för Microsoft Access , kan du ange hur du vill att informationen ska visas , inklusive om du vill visa hela innehållet i ett visst område eller bara en del av det . Genom att använda rätt funktion i en fråga , kan du visa bara de längst till höger data från fältet du väljer . Detta kan vara ett värdefullt sätt att välja just de data som du vill visa från en stor text eller anteckningar fältet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access och öppna databasen som du vill söka . Klicka på " Query " fliken .
2
Välj " Design " alternativet , och dubbelklicka på tabellen du vill basera frågan på . Klicka på "Stäng " -knappen när du är klar . Addera 3
Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera att lägga till dem i frågan . Placera markören till höger om det sista fältet i frågan .
4
Placera markören i " Fält " sektionen , och ange ett namn för denna beräknade fältet följt av ett kolon . Efter kolon , typ " Right " , då en öppning parenteser , sedan namnet på textfältet vars data du vill visa , kommatecken och antalet tecken som du vill visa och slutligen en avslutande parentes . Så för att skapa ett beräknat fält med namnet RightText , baserat på fältet Beskrivning och tillbaka längst till höger fem tecken , skulle frågan lyda " RightText : . Right ( [ Beskrivning ] , 5 ) "
