Kontroller visar en mängd information i en Microsoft Access- rapport , inklusive text, beräkningar och grafer . Att veta hur man ändrar dessa kontroller ger dig möjlighet att organisera hur du visar informationen som visas på rapporten . Kontrollen är organiserad i tre kategorier ( bundna , obundna och beräknade ) , och alla dessa typer av kontroller kan ändras med ett fåtal verktyg som finns tillgängliga vid utformningen av rapporten . Instruktioner
1
Öppna din rapport i " Design " genom att högerklicka på " Anmäl " i Access och välja " Design " från listan . När i " Design ", klicka på den kontroll som du vill ändra .
2
Klicka på " Design "-fliken och använda verktygen under " Font " kategori för att ändra typsnitt , bakgrundsfärg och villkorsstyrd formatering för en kontroll . Om du vill kopiera ett format från en kontroll till en annan , använda " format " verktyg för att snabbt göra detta . Klicka på den första kontrollen , välj verktyget som ser ut som en pensel och klicka på kontroll ändrade du vill . Addera 3
Välj " Ordna " fliken för att ändra layouten för kontrollerna . Istället för att behöva flytta varje enskild kontroll , ger detta dig att byta från staplas till tabellform ( eller tvärtom ) . Du kan också ändra marginalerna , utrymmet mellan kolumnerna och tabbordningen .
4
Öppna " Egenskapsblad " på " Design "-fliken under " Verktyg ". Välj " Format "-fliken för att ändra kontrollen källan , synlighet och gränser . För att ändra källan till rapporten från en tabell eller fråga till en annan , markerar du objektet från listrutan eller klicka på " ... " knappen för att skapa en fråga .
5
Klicka på "Event " fliken på " Egenskapsblad " för att lägga till ett makro , uttryck eller kod till någon av kontrollerna under en åtgärd . Till exempel , om du vill ha en textruta för att öppna ett formulär när det är dubbelklickas , lägg ett makro till " On Dbl Klicka på" action .
6
Återgå till " Rapport View " för att se färdiga rapporten .
