Adress databasprogram lagrar poster i olika format , beroende på program . Många program kan importera från flera olika program , automatiskt konvertera posterna . Nästan alla program stöder importera och exportera poster till en textfil som kallas " kommaseparerade värden " eller CSV -fil . Varje rad i filen motsvarar en post , med fälten separerade med ett kommatecken , dubbla citattecken eller flik avgränsare . Du kan redigera CSV-fil med antingen en textredigerare eller ett kalkylprogram , för att uppfylla de specifikationer för den nya adressboken programmet . Instruktioner
1
Öppna din befintliga adressbok och lokalisera exportfunktion .
2
Exportera adresslistan via CSV alternativet i de flesta program .
Billiga 3
Spara exporterad textfil med ett lämpligt namn , minnas platsen för den sparade filen .
4
Öppna det nya programmet adressboken .
5
Leta upp en " Hjälp" -knappen eller fliken och sök hjälpmenyn för import instruktioner . Hitta det format som krävs för att importera en CSV -fil . Till exempel kan den kräva dubbla citattecken eller flikar i motsats till kommatecken som avgränsare eller annan header information.
6
Öppna den exporterade CSV-fil med en textredigerare . Om det behövs , redigera filen för att överensstämma med den nya programmets krav . Spara filen .
7
Leta import funktionen i det nya programmet och följ anvisningarna på skärmen för att importera en CSV textfil .
