Microsoft Access-databas lagrar dina tabeller för information. De lagrade procedurer ( frågor ) som du programmerar in i databasen hämta, uppdatera och infoga data . Du har möjlighet att sortera dessa frågeresultat , vilket hjälper dig att visa data som är lättare att läsa och analyseras . Detta är fördelaktigt för alla Access-frågan som har flera poster som returneras eller redigeras . Designen guiden i Access är ett snabbt sätt att sortera dina poster . Instruktioner
1
Dubbelklicka på din Microsoft Access- filen för att öppna den och ladda Access software samtidigt . Dubbelklicka på " Frågor " för att visa dina programmerade Access frågor .
2
Högerklicka på frågan som du vill redigera och välj " datablad . " Detta visar posterna och fälten tabellen för närvarande används för data . Bestäm vilken tabell fält du vill använda för att sortera data .
3
Klicka på fliken "Hem" längst upp i din Access- fönstret . Klicka på " Avancerat " och klicka sedan på " Avancerat filter /sortering . "
4
Dra och släpp de fält som du vill använda för att sortera posterna i rutnätet nedan . Till exempel , om du vill sortera efter " Efternamn , " dra och släppa bordet fältet till designen guiden rutnät längst ned i fönstret .
5
Klicka på " Spara " och klicka sedan på " Utför " -knappen . Detta sparar dina ändringar och testar i guiden .
