Du kan använda en " urvalsfråga " i Microsoft Access för att välja specifika områden som ska visas från en tabell . En enkel urvalsfråga visar bara de områden och uppgifter som du väljer , därför hjälper dig att visa enstaka mängder data från en tabell eller för att sammanfoga data från två eller fler tabeller . Du kan också använda andra frågor som källor för din fråga . Om du vill inkludera primärnyckel från en tabell eller tabeller i din fråga , behöver du bara välja det som ett av de fält i frågan . Instruktioner
1
Klicka på "Start " Orb eller knappen på det nedre vänstra hörnet av skärmen . Peka med markören på " Alla program " och bläddra ner den alfabetiska programmet listan om det behövs . Klicka på " Microsoft Office " och " Microsoft Office Access . "
2
Klicka på Microsoft Office Orb på det övre vänstra hörnet av skärmen . Klicka på "Öppna " på toppen. Klicka på den plats i din Access- databasfilen på den vänstra panelen och själva filen på den högra panelen . Klicka på " Öppna " -knappen längst ner .
3
Klicka på den andra fliken från vänster i menyfliksområdet , märkt " Skapa ". Klicka på " Query Design " och sökningsutkastet sidan visas , tillsammans med en dialogruta med titeln " Visa tabell . " Dubbelklicka på tabellen eller tabellerna med de primära nycklarna som du vill visa i den här frågan . Klicka på " Stäng ".
4
Klicka på listrutan pilen bredvid " Fält " och klicka på den primära nyckeln i listan . Detta kommer vanligtvis att märkas " ID " eller något liknande .
5
Välj en andra kolumn om du vill lägga till mer information på din fråga . Klicka på listrutan pilen bredvid " Fält ". Klicka på det område som du vill visa . Upprepa om du vill lägga till fler .
6
Klicka på " Kör " knappen . Detta kommer att visa resultatet av din sökning .