Som standard Microsoft Access frågor returnera alla rader i en databas som uppfyller kriterierna i frågeuppgiften . Detta kan vara ett oönskat resultat för vissa databas design , till exempel sådana som upprätthåller en inventering av liknande objekt i en tabell , färgade T -shirts, till exempel. En fråga av röda t-shirts returnerar ett resultat som med alla röda objekt är markerat när själva frågan var huruvida du sålt röda skjortor . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Välj " Skapa " och " Query Design" från menyfliksområdet menyn . Från " Visa tabell " dialogrutan , markerar du tabellen eller tabellerna som du vill fråga genom att dubbelklicka på bordet namn . Klicka på "Stäng " för att stänga dialogrutan .
2
Lägg de fält du vill ska visas i resultatet till " Query By exempel " ram . Dubbelklicka på fältet namn eller dra och släppa fältet för att kopiera den från bordet rutan till frågans design ram . Som ett exempel på denna process , anser en tabell som har två fält , färg och storlek. Innehållet i tabellen är :
red sm
röd Med
röd lg
röd lg
röd lg
blå sm
blå sm
blå lg
blå lg
3
fastställa kriterier för frågan , ange värdena i " Kriterier " band av frågan ram . Med exemplet tabellen , behöver en fråga angående röda skjortor värdet " röda " in i " färg "-kolumnen .
4
Klicka på " totalt" i menyfliksområdet menyn för att vända frågan till en gruppering fråga . Ett nytt band ( totalt ) sätts till frågan ramen och värde " Gruppera " som är i varje kolumn . Gruppen - genom undervisning hudar dubblettrader i resultatet .
5
exekvera frågan och se resultatet fastställs genom att klicka på " Visa " i menyfliksområdet menyn . Den förvalda gruppering av exemplet databasen returnerar följande rader :
Färg Storlek
röd lg
röd Med
red sm
Ändra " Total " instruktion kriterier på storlek kolumnen " Count " hudar dubbletter ytterligare , returnera följande resultat set :
Color CountOfSize
röd 5
