Microsoft Access är en databas program som möjliggör för användare att lagra , spåra och distribuera data . Det är en del av Microsoft Office- sviten av produktivitetsprogram , som även omfattar Word och Excel . Programmet tillåter användare att manipulera data för att skapa rapporter som visar information i ett format som är lätt att förstå . Ett av de sätt som dessa rapporter kan distribueras är via e-post . Lyckligtvis har Microsoft Access en inbyggd e- lösning för att skicka e-post . Instruktioner
1
Klicka på "Start ", " Alla program " och " Microsoft Office " från listan med program . En lista på Microsoft Office-program öppnas .
2
Klicka på " Microsoft Access " i listan för att öppna den . Välj den databas som innehåller den rapport som du vill skicka i listan i huvudfönstret . Klicka på rapporten i navigeringsfönstret för att markera det .
3
Klicka huvudsakliga " Microsoft Office " -knappen och välj sedan " E-post " från rullgardinsmenyn . Den sändobjekt Som dialogruta öppnas . Välj det format du vill skicka rapporten som från rullgardinsmenyn . Till exempel , välj " . Pdf " för att skicka den som en PDF -fil .
4
Ange e- postadressen till mottagaren i " Till"-fältet . Skriv in ämnet och meddelandet i fälten . Klicka på " Skicka " för att skicka meddelandet .
