Underfrågor är SQL ( Structured Query Language ) uttalanden om att användarna av databasen häckar inom andra SQL-satser . Underfrågor möjligt för användarna att ta fram underlag för en rapport , ofta från minst en tabell som är annorlunda från huvudfrågan : s bord . Till exempel , alla lagra produkter som nått veckoförsäljningsrekord kvot en fråga listan kan skrivas så här : SELECT [ Product ] , [ SalesQuota ] FROM [ ProduktInomgård ] där [ SalesQuota ]
1 Öppna en Access-databas med minst en befintlig delfråga och bord .
2
Klicka på underfråga i " alla tabeller " rutan på skärmen vänster , och klicka sedan på "Rapport " -ikonen i menyfliksområdet ( Ingång ' stor , verktygsfältet längst upp på skärmen ) . Denna åtgärd kommer att skapa en ny rapport som använder data från underfråga som sin huvudsakliga källa .
3
Dra en tabell ikon från " alla tabeller " rutan någonstans på rapporten . Rapporten innehåller nu data från en delfråga och annan datakälla , bordet du just drog till rapporten . Visa rapporten genom att högerklicka på fliken och välja " Rapportera View . " De återstående stegen kommer att visa dig en annan metod för att skapa en rapport med en underfråga .
4
Klicka på tabellen som du vill basera en ny rapport om , klicka på " Skapa " menyn " Report Wizard " ikonen .
5
Klicka fälten du vill inkludera i huvudrapporten på den första skärmen i guiden och klicka sedan på " Next . "
6
Klicka vilka fält du vill ordna din rapportens uppgifter under. Till exempel, om din tabell är en lista över elever , kan du välja att organisera dem med deras GPA .
7
Välj det område där du vill att rapporten ska sortera data på " sort " skärmen i guiden . Klicka på "Nästa " för att gå till layouten delen av guiden . Efter val av layout , välja en stil för rapporten ( t.ex. " Apex , " " Northwind " ) , klicka sedan på " Next . "
8
Klicka på " Ändra rapportens utformning " på guiden sista skärm , klicka sedan på " Finish . " Detta steg fullbordar den ursprungliga rapporten , som du kan lägga till en delfråga till nästa .
9
Klicka på " Design " menyrubriken , klicka sedan på " Controls " panelen " Använd Kontroll av Wizards " -ikonen , om den inte redan är markerad .
10
Klicka på " Underformulär " ikonen i " Kontroller " panelen och klicka sedan på platsen på din rapport ( t.ex. " Report Header , " " sidhuvud , " " Detail " ) där du vill visa underrapporten av underfråga . Tillträde kommer att öppna underrapporten guiden för dig att ange hur underfråga data kommer att integreras med den rapporten .
11
Klicka på " Använd befintliga tabeller och frågor , " klicka sedan på delfråga från " Tabeller /frågor " nedrullningsbara listan på nästa skärm . Välj fälten från underfråga du vill inkludera i rapporten , klicka sedan på " Finish . "
12
Öppna den ifyllda rapporten med underfråga genom att högerklicka rapportens fliken och välja " Rapportera View . " Addera
