Store , organisera och hantera stora mängder data med hjälp av en relationsdatabas . En relationsdatabas är en samling relaterade data, såsom listor över kunder och beställningar , samlingar musik och lager . När du matar in och lagra data , är dubbelarbete möjligt . Minska dubbelarbete i en relationsdatabas genom att skapa primärnycklar - vilket måste vara unikt - och planera ut tabeller . Den primära nyckeln förhindrar ett specifikt område eller en uppsättning fält i en post från dubbleras , t.ex. ett löpnummer eller Social Security nummer . Microsoft Access är en populär relationsdatabas och använder primärnycklar att minimera dubbelarbete . Instruktioner
1
Öppna relationsdatabasen . I Access , dubbelklicka på databasfilen för att öppna den .
2
Skapa minst två tabeller . Flera tabeller minimera dubbelarbete genom att dela upp posterna i olika kategorier . Till exempel , när du skapar en databas kundorder , skapa en tabell för kunder och en separat tabell för order . Flera tabeller möjliggör också en separat primär nyckel för varje tabell , undviker dubblering vidare .
3
Skapa en relationsdatabas fält mellan tabeller utan att duplicera många områden . Till exempel , skapa ett kundnummer för varje kund i tabellen . I beslutet tabellen , bara upprepa kundnummer istället för att använda kundens namn och andra detaljer . Kundnumret är det relaterade fältet och knyter samman de två borden med minimal överlappning .
4
Lägg ett Räknare primärnyckel till dina tabeller . Om du inte hittar ett fält i tabellen som är helt unik , skapar Räknare ett unikt nummer för varje post du anger . Värden är aldrig återanvändas .
I Access , högerklicka på tabellen och välj " Design. " Markera en tom rad i " Fältnamn " kolumnen och skriv in ett namn för Räknare kolumnen . Välj " Räknare " som datatyp . Under " Field Properties " väljer " nya värden " och välj " Öka " eller " Random " som din typ av nummer . I " Verktyg " grupp i " Design ", välj " Primary Key " för att ställa in nyckeln .
5
Ställ ett visst fält eller en uppsättning fält som primär nyckel . Denna metod minimerar dubbelarbete bäst .
I Access , öppna tabellen i " Design. " Välj varje fält som du vill använda som primärnyckel . Håll " Ctrl " -tangenten samtidigt som du väljer fält att välja flera fält . Välj " Verktyg " grupp under " Design " -fliken och tryck på " Primary Key . " Addera
