Databaser som innehåller en stor mängd filer nytta automation . Microsoft Access ger möjlighet att beräkna summor baserade på dina fält i databasen . När användaren skapar en urvalsfråga är en summor fältet in i frågans design . Detta summor fältet beräknar fältet baserat på den typ av totala du väljer . Listan över Beräkningarna inkluderar summa , medelvärde , minimum , maximum , räkna , variabel , första , sista , uttryck , var och standardavvikelse . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access .
2
Högerklicka på frågan . Välj " Design " från listan med alternativ .
3
Klicka " Summor " i " Visa /dölj " låda på bandet . Härigenom läggs summorna rad i din sökningsutkastet
4
Klicka på en ruta i " Totalt : " . Rad . En rullgardinsmeny visas . Välj typ av beräkning som ska utföras .
5
Klicka på " Kör " knappen . Spara frågan .
