MS Access är det program i Microsoft Office-paketet används för att skapa och driva databaser . Databaser består av tabeller med rader och kolumner av data som kan efterfrågas och rapporteras . Du kan skapa rapporter med hjälp av guiden Access-rapport , som låter dig lägga till filnamnet till rapporten . Dessutom , i rapportens design View , kan du lägga till en dataetikett med filnamnet på rapporten och ändra det som behövs . Instruktioner
1
Open MS Access , och gå till " File " och " Öppna". Markera önskad fil och klicka på " Öppna " för att öppna databasen .
2
Skapa en tom rapport genom att välja " Skapa "-fliken och sedan " Rapport Wizard " från gruppen Rapporter . Guiden ruta öppnas med steg att följa för att skapa din rapport .
3
Markera tabellen eller frågan som du vill rapportera off från rullgardinsmenyn i guiden . Följ guiden för att skapa din rapport . Välj de fält som du vill inkludera och klicka på " Next . " De kommande stegen i guiden ber dig att välja gruppering , sortering och format alternativ .
4
Titel rapporten på det sista steget i guiden när den frågar , " Vad titel vill du ha för din rapport ? " Skriv in namnet på din fil , och klicka på " Finish . " Din rapport kommer att köra och visa titeln på rapporten upptill .
5
Lägg filnamnet någon annanstans på rapporten genom att öppna upp rapporten från den vänstra rutan och högerklicka för att välja " Design Visa . " Från Tools rapport design som öppnas, välj etiketten ikonen från gruppen Kontroller . Sätt etiketten var du vill i rapporten , och skriv filnamnet . Högerklicka i dokumentet och välj " Förhandsgranska " för att se om den behöver redigera eller flytta .
