När du importerar information från en separat text eller datafil till Access , kanske du inte alltid behöver hela filen . Till exempel , om du har mycket detaljerad kundinformation i en Excel -fil utan bara vill importera namn och telefonnummer till Access , kan du filtrera bort oönskad information och dra bara att specifika data till Access . Detta är en snabb och enkel uppgift som du kan fylla med Access " Importera " guiden. Instruktioner
1
Klicka på " CTRL + N " för att skapa en ny Access-databas . Namnge filen i rutan och klicka på " Skapa ". Du kan också klicka på " CTRL + O " för att öppna en befintlig databas .
2
Navigera till " Importera " -menyn under " Hämta externa data " på Access- verktygsfältet . Välj den typ av fil som du vill importera , såsom från Excel , SharePoint , en textfil eller en annan Access -fil .
3
Tryck " Bläddra " på första sidan av " Importera " guiden för att hitta den datafil som du vill dra till Access . Välj om du vill importera till en ny tabell i databasen eller skapa en länkad tabell , som automatiskt kommer att uppdatera när du gör ändringar i den ursprungliga filen . Klicka på " OK " för att fortsätta med importen.
4
granska informationen som presenteras på nästa sida i guiden för att säkerställa att den innehåller de data du vill dra till Access och tryck sedan på " Next . " Du kan också ha att välja mellan avgränsade uppgifter ( med fält separerade med ett kommatecken eller tab) eller en fast bredd för varje kolumn .
5
Välj om den första raden av data innehåller header information eller inte . Till exempel , om informationen i bladet innehåller en postadress , kanske rubrikraden lista " Name ", " Gatuadress ", " City" och " stat . " Om det inte finns någon rubrikrad , lämnar du kryssrutan omarkerad . Tryck " Next " för att fortsätta .
6
Markera det första fältet i datafilen på nästa skärm . Om du inte vill importera information, klicka på " Importera inte fält ( Hoppa över ) " kryssrutan . Upprepa åtgärden för varje fält i den importerade filen som du inte vill dra in i Access- dokument , klicka sedan på " Next . "
7
Välj om du vill tilldela en primärnyckel till data bord eller inte ( detta gör att du kan köra frågor ) och klicka sedan på " Nästa " igen . Namnge den nya tabellen och klicka på " Finish . " Import Wizard kommer bara importera den specifika information du valde i föregående steg i den nya Access- filen .
