Access är en databas program inom Microsoft Office- svit som låter användarna möjlighet att skapa och hantera komplexa databaser med hjälp av sitt breda utbud av funktioner . Tillträde lagrar data i en specialiserad Access- Jet-databasmotorn format . Databaser innehåller normalt flera poster och olika typer av data . Det är viktigt att lära sig att sortera informationen för att göra få resultaten för beräkning och rapportering av sina slutsatser lättare . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access genom att gå till "Start " och sedan " Alla program". Leta " Microsoft Access " och klicka en gång . Öppna en lämplig fil genom att gå till " File" och sedan " Öppna . " Markera filen och klicka på " Öppna".
2
Klicka i fältet på Access- tabell eller ett formulär som du vill använda för att sortera data .
3
Klicka på " rekord " i verktygsfältet . En meny visas , klicka på " Sortera ". Här kan du välja att sortera data i stigande eller fallande ordning . Klicka på lämplig ordning . Datan är sorterad .