En av de mest tidskrävande delarna av att bygga en Access 2007-databas kommer in i data. Om den information du behöver för att använda i din nya databasen redan finns i ett annat format , kan du eliminera denna tidskrävande steg genom att importera informationen direkt i din databas . Microsoft Access 2007 kan ta emot data från en mängd olika källor , inklusive Excel , kommatecken och semikolon filer avgränsas och textfiler som skapats i en mängd olika program . Instruktioner
1
logga in på din dator , och öppna Microsoft Access 2007. Öppna den databas du vill importera textfilen till .
2
Klicka på "External Data "-fliken . Gå till " Importera " -grupp , och välj " Textfil " från listan . Addera 3
Skriv namnet på den sparade textfilen i dialogrutan . Välj " Importera källdata till en ny tabell " för att använda textfilen för att skapa en helt ny tabell . Välj " Bifoga en kopia av posterna i tabellen , " och välja lämplig tabellen för att lägga till innehållet i textfilen till en befintlig tabell . Klicka på " OK " för att fortsätta .
4
Välj " Avgränsade " eller " Fast bredd " alternativet . Access 2007 söker automatiskt källfilen och rekommenderar det bästa alternativet . Välj " Avgränsade " om textfilen separerar varje fält med ett tecken , till exempel ett kommatecken eller ett semikolon . Välj " Fast bredd " om fältlängder är desamma i varje post i textfilen .
5
Markera kryssrutan om den första raden i textfilen innehåller rubriker fältnamn . Klicka på "Nästa " för att se namn och egenskaper för varje fält i textfilen .
6
Skriv ett namn på den nya tabellen om du importerar textfilen till en helt ny tabell . Klicka på " Finish " för att slutföra importen.
