Microsoft Access är en del av Microsoft Office-programpaket . Tillträde , utnyttjas för småskalig databasen skapas , innehåller tabeller med dataposter . Dessa register kan vara text, datum eller siffror . Åtkomst kan du söka i databasen tabeller så bara en delmängd av specifika uppgifter visas . Ändra dataformat och typ kan göras på tabellen eller frågan nivå . Instruktioner
1
Open Access och välj " File" och sedan " Öppna . " Markera den fil du vill öppna och klicka på " Öppna". Filen kan visas på den vänstra rutan om nyöppnade , och du kan klicka på den direkt därifrån för att öppna filen .
2
Öppna fråga som innehåller de data som du vill ändra genom att dubbelklicka det från listan över tabeller, frågor och rapporter på det vänstra navigeringsfönstret .
3
Klicka i cellen som innehåller data som du vill ändra . Markera de uppgifter och klicka på " Ta bort".
4
skriva om textdata som ett datum . Din dag kommer att visas i stället för text . Stäng din fråga och spara filen . De ändringar du gör på din fråga kommer också att ske i tabellen . Du kan välja att göra ändringen från den ursprungliga tabellen .
5
vill ändra typen av data från tabellen , öppnar du tabellen från det vänstra navigeringsfönstret . Markera cellen eller kolumnen där du vill ändra datatypen . Från " Fält " fliken och " Format " -grupp , ändra " Datatyp " rullgardinsmenyn alternativet från "Text " till " Date /Time ". Ett felmeddelande kommer sannolikt uppstå om text redan finns. Förfarandet kommer att radera data , men ger dig möjlighet att mata in data i datumformat .
